Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die quazynovexa GmbH. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

quazynovexa GmbH
Bonsaiweg 3
15370 Fredersdorf-Vogelsdorf, Deutschland
E-Mail: info@quazynovexa.org
Telefon: +4994929077617

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unserer Budgetverwaltungs-Software erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Datenerhebung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen und zur Verbesserung Ihrer Nutzererfahrung.

• Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Passwort und optionale Profilinformationen zur Kontoerstellung
• Finanzdaten: Budgetinformationen, Ausgabenkategorien, Transaktionsdaten und persönliche Finanzplanungen innerhalb der Software
• Nutzungsdaten: Informationen über die Verwendung der Software, Funktionsnutzung und Präferenzen zur Optimierung der Benutzeroberfläche
• Technische Daten: IP-Adresse, Browserinformationen, Betriebssystem und Geräteinformationen für die technische Bereitstellung
• Kommunikationsdaten: Inhalte aus dem Kundensupport, Feedback und Anfragen zur Verbesserung unseres Services

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu legitimen Zwecken und auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Wir unterscheiden dabei zwischen verschiedenen Verarbeitungszwecken und den jeweils anwendbaren Rechtsgrundlagen.

4. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller sensiblen Finanzdaten mit AES-256-Standard
• Sichere Serverinfrastruktur in deutschen Rechenzentren mit ISO 27001-Zertifizierung
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests durch externe Sicherheitsexperten
• Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Nutzerkonten als zusätzliche Sicherheitsebene
• Automatische Sicherungskopien und redundante Datenspeicherung zur Ausfallsicherheit
• Strikte Zugriffskontrolle für Mitarbeiter nach dem Need-to-know-Prinzip

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Als Nutzer unserer Software haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen geltend machen. Wir bearbeiten Ihre Anfragen innerhalb der gesetzlichen Fristen und unterstützen Sie bei der Ausübung Ihrer Rechte.

• Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten erhalten, einschließlich Herkunft und Verarbeitungszweck
• Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten werden auf Ihren Hinweis hin umgehend korrigiert oder ergänzt
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
• Einschränkung der Verarbeitung: Bei bestrittener Richtigkeit oder unrechtmäßiger Verarbeitung können Sie eine Einschränkung verlangen
• Datenportabilität: Ihre Daten erhalten Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zur Übertragung an andere Anbieter
• Widerspruchsrecht: Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie widersprechen
• Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit ohne nachteilige Folgen widerrufen

6. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder wenn dies für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist. In solchen Fällen arbeiten wir ausschließlich mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen, die strenge Datenschutzstandards einhalten.

Datenweitergabe erfolgt ausschließlich in folgenden Fällen:

• An technische Dienstleister für Hosting und Server-Management (ausschließlich deutsche Rechenzentren)
• An Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Transaktionen (nur notwendige Daten)
• Bei gesetzlicher Verpflichtung an Behörden oder zur Rechtsverfolgung
• An externe Berater unter strikter Geheimhaltungsverpflichtung (Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer)

7. Speicherdauer und Datenlöschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung Ihrer Daten zu beantragen.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website und Software verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies, die Sie in Ihren Browser-Einstellungen oder über unser Cookie-Banner verwalten können.

• Technisch notwendige Cookies: Session-Verwaltung, Authentifizierung und grundlegende Sicherheitsfunktionen
• Funktionalitäts-Cookies: Speicherung Ihrer Einstellungen und Präferenzen innerhalb der Software
• Analyse-Cookies: Anonyme Nutzungsstatistiken zur Verbesserung der Software (nur mit Einwilligung)
• Marketing-Cookies: Werden nicht verwendet - wir verzichten auf Tracking für Werbezwecke

9. Internationale Datenübertragung

Ihre Daten werden grundsätzlich ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Unsere Server befinden sich in deutschen Rechenzentren, die höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards erfüllen. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich werden, erfolgt diese nur mit angemessenen Schutzmaßnahmen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder rechtlicher Anforderungen angepasst werden. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie rechtzeitig per E-Mail oder über unsere Software. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben. Bei Fragen oder Unklarheiten stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.